Hoe werkt de add-on?

WERKING IN EEN NOTENDOP

De add-on Oudercontacten werkt als volgt:

• Open een nieuw formulier.
• Open de add-on.
• Kies stap 1: genereer spreadsheet.
• Laat de leerkrachten de spreadsheet invullen.
• Open het formulier opnieuw.
• Wis alle bestaande vragen in het formulier. Enkel de titel mag blijven staan.
• Open de add-on.
• Kies nu stap 2.
• Plak de Spreadsheet URL in het vakje en klik op "maak mijn form".
• Wacht tot alles klaar is.
• Test het formulier met een bestaand mailadres.
• Je zou moeten een emailtje ontvangen hebben.
• Na het invullen van het formulier krijgen de ouders een soortgelijke email:

Het gekozen tijdstip wordt uit de Google Form gehaald, zodat andere ouders hetzelfde tijdstip niet meer kunnen kiezen.

Er is ook een systeempje ingebouwd dat voorkomt dat ouders hetzelfde tijdstip kiezen. Het is niet 100% waterdicht, als twee ouders op exact hetzelfde moment eenzelfde gekozen tijdstip versturen, kan je het voorhebben dat twee mensen hetzelfde tijdstip toegewezen krijgen. Vanzodra er twee of drie seconden tussenzit, zit je safe.
Wij gebruiken het al een hele poos en nog nooit geen miserie gehad.